Privacyverklaring SOLIDDD

Gegevens en gebruik

SOLIDDD verwerkt account- en contactgegevens, organisatielidmaatschappen en toegangsrechten. Afhankelijk van de gebruikte functies worden ook personeelsgegevens, contracten en ondertekenbewijs, toegewezen middelen, uren, declaraties, verlof, projecten en facturen vastgelegd.

Deze gegevens ondersteunen de interne bedrijfsadministratie, uitvoering van arbeids- en andere overeenkomsten, bijbehorende communicatie en wettelijke administratieve verplichtingen. Account-, sessie- en beveiligingsgegevens zijn nodig om toegang te beheren en SOLIDDD te beveiligen. Kiota B.V. is verantwoordelijk voor dit interne gebruik.

Inloggen met Google

U gebruikt een persoonlijk of zakelijk Google-account dat vooraf voor uw SOLIDDD-toegang is goedgekeurd. SOLIDDD vraagt uitsluitend om de basisrechten voor identiteit, e-mailadres en profiel. De vaste Google-accountidentificatie en het geverifieerde e-mailadres worden gebruikt om de goedgekeurde identiteit te controleren. De accountkoppeling en activatieregistratie worden voor toegangsbeheer bewaard.

SOLIDDD ontvangt uw Google-wachtwoord niet. De login geeft SOLIDDD geen toegang tot uw Gmail-berichten of Google Drive-bestanden. Google-toegangs-, refresh- en ID-tokens worden niet in uw SOLIDDD-account bewaard. Uw bestaande organisaties en rollen bepalen uw rechten; een Google-account geeft op zichzelf geen toegang.

Google verzorgt de Google-login volgens zijn eigen privacybeleid.

Toegang en dienstverleners

Gegevens zijn toegankelijk voor bevoegde personen binnen de betreffende organisatie en voor beheerders voor zover nodig voor beheer en ondersteuning. SOLIDDD gebruikt externe hosting, e-mailbezorging en Google-authenticatie. Vragen over deze verwerkingen en de betrokken dienstverleners kunt u aan Kiota B.V. stellen.

Bewaren en uw rechten

Gegevens worden bewaard zolang zij nodig zijn voor het betreffende administratieve doel, wettelijke verplichtingen of het vaststellen, uitoefenen of onderbouwen van rechten. Het beëindigen van toegang verwijdert geen bestaande bedrijfsadministratie, ondertekende overeenkomsten of financieel bewijs. De toepasselijke bewaarplichten worden bij een verwijderingsverzoek betrokken.

U kunt informatie, inzage, correctie of verwijdering vragen en, waar van toepassing, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar verzoeken via info@kiota.nl. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Functionele browsergegevens

SOLIDDD gebruikt sessiecookies en functionele browseropslag voor inloggen, uw organisatiekeuze en het correct wisselen tussen accounts. Google biedt de externe inlogpagina aan.